毕竟要让军属和士兵之间的信件相互精准传递，说起来容易做起来很难。
更别说绝大部分士兵都不识字，不会写信，也不会看信，其家属亦是如此。
所以，正常来说，士兵和家属之间相互联系，靠的是“口信”。
一般而言，军队里同一个地区的人，会被编在一起，那么只要队里有人回家乡，亦或是家乡来人抵达军中，就会将大家亲人的情况转达，然后将士兵们的情况带回去，不需要写信，口头传达就行。
这样的方式，可以实现基本的消息传递，但传递内容有限，只能报平安。
然而思念之情，哪里是寥寥数语就能囊括的，所以对于许多士兵来说，离家越久，思乡之情就越浓，一旦被别有用心之人利用，或者战事不利，很容易弄出祸事来。
为了解决这个问题，东南道行军投入人力物力，为全军将士开通了“军邮”，尽可能让更多的士兵和家人通信。
而要保证军邮通畅必然付出不小代价，其中艰辛，三天三夜都说不完，厍狄钰对此深有体会，而管理收发处，让他得到了高强度的锻炼。
小职方，为夏官府下辖职官，负责掌管舆图，年轻的厍狄钧作为东南道行军的小职方，在管理、绘制各地舆图的同时，还兼任一职，那就是组织人手为将士们代写、代读书信。
信件在后方的收发，不归他管，但军中将士信件的读、写就是他的职责范围，当然，这是部分有偿的。
收发处为士兵们写信、读信是不收费的（每月限两次免费写信），但行军会“计件”发放酬劳，使得那些能读能写的军吏有了个生财的机会，所以收发处的军吏们积极性很高。
而并不是所有会写字的人，都能胜任这份工作，因为绝大部分士兵都是目不识丁，而对方的家属也大多如此，那么如何把信写好，有讲究。
首先，写的信其内容不能涉及机密，因为运送书信的邮车有被敌军拦截的可能，所以决不能在书信里记下士兵所说“下月要随军去某某处”，亦或是“如今军营里有增兵”、要么是“如今军中缺粮”等内容。
其次，信的内容不能文绉绉，要用“白话文”，严禁代写书信的军吏舞文弄墨，尽量少用典故，因为无论是士兵还是军属，不但不识字，甚至理解能力、表达能力都不行。
一件事，说半天都说不清楚，若是任由士兵絮絮叨叨，想到什么说什么，一个小时都写不了一封信。
所以，针对这种实际情况，收发处定下了一系列规定，代写书信的军吏必须严格执行，以便缩短写信时间，提高写信效率。
于是，为了提高代写书信的效率，一种特定格式的信应运而生，名为“八股信”。